Usi quotidiani

Configura una linea di lavoro

Dai a un numero un nome, orari di lavoro, un saluto di segreteria e la registrazione delle chiamate, così le chiamate di lavoro arrivano quando decidi tu e nulla di personale si mescola.

5 passaggi · Aggiornata il

Prima di iniziare

  • Un numero da usare per il lavoro (il tuo principale o uno aggiuntivo)

Passaggi

  1. 1Dai un nome al numero

    Nel tuo Profilo tocca il numero, poi Rinomina e chiamalo Lavoro o con il nome della tua attività. Il nome compare nel Profilo e nel selettore del numero, così sai sempre su quale linea sei.

    Dettagli numero di un numero aggiuntivo con le opzioni Rinomina, Registrazione Chiamata, Segreteria, Rinnovo Automatico e Riattiva numero
  2. 2Imposta gli orari di lavoro

    Attiva Segreteria, poi attiva i giorni in cui lavori e imposta gli orari di ogni giorno (il valore predefinito è 09:00–17:00). Le chiamate fuori da quegli orari vanno in segreteria invece di suonare. Tocca Aggiorna orari di lavoro.

    Schermata Dettagli numero del numero principale con gli interruttori Registrazione Chiamata e Segreteria e gli orari di lavoro per ogni giorno
  3. 3Scrivi un saluto

    Nel riquadro del messaggio di segreteria scrivi ciò che chi chiama deve sentire, ad esempio i tuoi orari di apertura e quando richiamerai, poi Salva.

    Metà inferiore di Dettagli numero: orari di lavoro, il riquadro del messaggio personale di segreteria, Inoltro di Chiamata, Disattiva numero e Sostituisci numero
  4. 4Attiva la registrazione delle chiamate, se ti serve

    Attiva Registrazione Chiamata per poter registrare le chiamate da questo numero. Controlla le leggi sulla registrazione dove ti trovi tu e dove si trovano i tuoi interlocutori, e avvisa chi chiama quando registri.

  5. 5Lavora dal numero giusto

    In Tastiera, Messaggi e Recenti, scegli il numero di lavoro nel selettore in alto. Le sue chiamate, i suoi SMS, i suoi messaggi in segreteria e le sue registrazioni restano separati dagli altri numeri, e Spese mostra quanto costa ciascuno.

Buono a sapersi

  • Inoltra la linea di lavoro al telefono di un collega mentre sei via con Inoltro di Chiamata.
  • Disattiva il numero durante le vacanze e riattivalo al ritorno. Un numero disattivato non riceve né chiamate né messaggi; se preferisci che chi chiama raggiunga la segreteria mentre sei via, lascialo attivo e usa la segreteria con gli orari di lavoro.