Orari di lavoro per il tuo telefono: come un secondo numero separa il lavoro dalla vita privata

Se gestisci un'attività dal telefono, conosci la sensazione di un numero che si illumina a cena e di non sapere se rispondere. Chi chiama potrebbe essere un cliente con una domanda vera o un fornitore che avrebbe potuto scrivere un'e-mail. In entrambi i casi sei di nuovo al lavoro. Non disturbare silenzia tutti, compresa la tua famiglia. La vera soluzione è strutturale: le chiamate di lavoro dovrebbero arrivare su una linea diversa, e quella linea dovrebbe avere degli orari.

Cosa fanno gli orari di lavoro su un numero

In Second Phone, ogni numero ha la sua impostazione della segreteria con un programma. Attiva la segreteria, poi attiva ogni giorno in cui vuoi ricevere chiamate e imposta una fascia oraria. Dentro quegli orari, le chiamate suonano normalmente. Fuori da essi, e nei giorni che lasci disattivati, chi chiama sente il tuo saluto e lascia un messaggio. Non stai silenziando il telefono; la linea di lavoro è semplicemente chiusa.

Poiché il programma appartiene al numero, il tuo numero personale non ne è toccato. Il tuo partner può ancora chiamarti alle 23; i tuoi clienti sentono «siamo aperti dalle nove».

Configurarlo in cinque minuti

1. Nel tuo Profilo, tocca il numero di lavoro e attiva Segreteria.
2. Attiva da lunedì a venerdì (o qualunque sia la tua settimana) e tocca la fascia oraria di ogni giorno per impostarla.
3. Scrivi il tuo saluto nel riquadro del messaggio di segreteria: chi sei, i tuoi orari, quando richiamerai. Salvalo.
4. Tocca Aggiorna orari di lavoro.

Questa è tutta la configurazione; la versione passo passo con le schermate è in Configura la segreteria e gli orari di lavoro.

Piccole abitudini che la fanno funzionare

Controlla la segreteria a un'ora fissa. I messaggi in segreteria sono elencati in Recenti con chi ha chiamato e la durata, e una notifica ti avvisa quando ne arriva uno. Gestiscili tutti insieme all'inizio della giornata anziché man mano che arrivano.

Usa il selettore del numero con intenzione. In alto in Tastiera, Messaggi e Recenti scegli il numero con cui stai lavorando. Passa alla linea di lavoro quando ti siedi a lavorare, e torna al tuo numero personale quando smetti; le schede mostrano solo le conversazioni e le chiamate di quel numero.

Lascia che le notifiche facciano la selezione. Le notifiche indicano il numero su cui è arrivata una chiamata o un messaggio, così puoi decidere a colpo d'occhio se qualcosa è lavoro.

Usa l'inoltro per le vere assenze. Gli orari di lavoro gestiscono le sere. Per una settimana di ferie, inoltra la linea di lavoro a un collega, oppure lascia la segreteria attiva con un saluto che dice quando torni.

Perché è meglio di un secondo telefono

Un secondo telefono si può spegnere, ma allora nessuno sente un saluto, e devi ricordarti di riaccenderlo il lunedì. Gli orari di lavoro su un secondo numero fanno entrambe le cose automaticamente, ogni giorno, e viaggiano con te sull'unico telefono che porti.

Domande frequenti

Posso avere orari diversi in giorni diversi?

Sì. Ogni giorno ha il suo interruttore e la sua fascia oraria, quindi una mezza giornata il venerdì e nessuna chiamata nel fine settimana è una configurazione normale.

Cosa sente chi chiama fuori dai miei orari?

Il tuo saluto di segreteria, che scrivi nelle impostazioni del numero, seguito dalla possibilità di lasciare un messaggio. Il messaggio compare in Recenti → Segreteria e ricevi una notifica.

Questo influisce sul mio numero personale?

No. Gli orari di lavoro sono un'impostazione di un solo numero. Gli altri tuoi numeri, compreso il tuo cellulare personale, suonano ogni volta che vengono chiamati.