Horário de funcionamento para o seu telefone: como um segundo número separa o trabalho da vida

Se gere um negócio a partir do telemóvel, conhece a sensação de um número a acender-se ao jantar sem saber se deve atender. Quem liga pode ser um cliente com uma dúvida genuína ou um fornecedor que podia ter enviado um e-mail. De qualquer forma, está de novo a trabalhar. O modo Não incomodar silencia toda a gente, incluindo a sua família. A verdadeira solução é estrutural: as chamadas de trabalho devem chegar a uma linha diferente, e essa linha deve ter horário.

O que faz o horário de funcionamento num número

Na Second Phone, cada número tem a sua própria definição de correio de voz com um horário. Ative o correio de voz, depois ligue cada dia em que quer atender chamadas e defina-lhe um intervalo de horas. Dentro dessas horas, as chamadas tocam normalmente. Fora delas, e nos dias que deixar desligados, quem liga ouve a sua saudação e deixa uma mensagem. Não está a silenciar o seu telemóvel; a linha de trabalho está simplesmente fechada.

Como o horário pertence ao número, o seu número pessoal não é afetado. O seu companheiro ou companheira continua a poder ligar às 23h; os seus clientes ouvem «estamos abertos a partir das nove».

Configurar em cinco minutos

1. No seu Perfil, toque no número de trabalho e ative o Correio de voz.
2. Ligue de segunda a sexta (ou o que for a sua semana) e toque no intervalo de horas de cada dia para o definir.
3. Escreva a sua saudação na caixa da mensagem de correio de voz: quem é, o seu horário, quando devolve a chamada. Guarde-a.
4. Toque em Atualizar horário de funcionamento.

É toda a configuração; a versão passo a passo com capturas de ecrã está em Configurar o correio de voz e o horário de funcionamento.

Pequenos hábitos que fazem a diferença

Consulte o correio de voz a uma hora fixa. Os correios de voz ficam listados nos Recentes com quem ligou e a duração, e uma notificação avisa-o quando chega um. Trate deles em bloco no início do dia, em vez de à medida que chegam.

Use o seletor de números de forma deliberada. No topo de Teclado, Mensagens e Recentes escolhe o número com que está a trabalhar. Mude para a linha de trabalho quando se senta para trabalhar, e de volta para o seu número pessoal quando para; os separadores mostram apenas as conversas e chamadas desse número.

Deixe as notificações fazer a triagem. As notificações indicam o número em que uma chamada ou mensagem chegou, para que possa decidir num relance se algo é trabalho.

Use o reencaminhamento para ausências reais. O horário de funcionamento trata das noites. Para uma semana de folga, reencaminhe a linha de trabalho para um colega, ou deixe o correio de voz ativo com uma saudação que diga quando volta.

Porque isto é melhor do que um segundo telemóvel

Um segundo aparelho pode ser desligado, mas então ninguém ouve uma saudação, e tem de se lembrar de o voltar a ligar na segunda-feira. O horário de funcionamento num segundo número faz ambas as coisas automaticamente, todos os dias, e viaja consigo no único telemóvel que traz.

Perguntas frequentes

Posso ter horários diferentes em dias diferentes?

Sim. Cada dia tem o seu próprio interruptor e intervalo de horas, por isso meio dia à sexta-feira e nenhuma chamada ao fim de semana é uma configuração normal.

O que ouvem as pessoas que ligam fora do meu horário?

A sua saudação de correio de voz, que escreve nas definições do número, seguida da opção de deixar uma mensagem. A mensagem aparece em Recentes → Correio de voz e você recebe uma notificação.

Isto afeta o meu número pessoal?

Não. O horário de funcionamento é uma definição de um só número. Os seus outros números, incluindo o seu telemóvel pessoal, tocam sempre que alguém lhes liga.