Geschäftszeiten für Ihr Telefon: wie eine zweite Nummer Arbeit und Leben trennt

Wenn Sie ein Geschäft von Ihrem Handy aus führen, kennen Sie das Gefühl, wenn beim Abendessen eine Nummer aufleuchtet und Sie nicht wissen, ob Sie abnehmen sollen. Der Anrufer könnte ein Kunde mit einer echten Frage sein oder ein Lieferant, der hätte mailen können. So oder so sind Sie wieder bei der Arbeit. „Nicht stören“ bringt alle zum Schweigen, auch Ihre Familie. Die eigentliche Lösung ist strukturell: Arbeitsanrufe sollten auf einer anderen Leitung ankommen, und diese Leitung sollte Zeiten haben.

Was Geschäftszeiten auf einer Nummer tun

In Second Phone hat jede Nummer ihre eigene Voicemail-Einstellung mit einem Zeitplan. Schalten Sie Voicemail ein, aktivieren Sie dann jeden Tag, an dem Sie Anrufe annehmen wollen, und legen Sie einen Zeitraum dafür fest. Innerhalb dieser Zeiten klingeln Anrufe wie gewohnt. Außerhalb, und an Tagen, die Sie ausgeschaltet lassen, hören Anrufer Ihre Ansage und hinterlassen eine Nachricht. Sie schalten Ihr Telefon nicht stumm; die Arbeitsleitung ist einfach geschlossen.

Weil der Zeitplan zur Nummer gehört, bleibt Ihre persönliche Nummer unberührt. Ihr Partner kann Sie weiter um 23 Uhr anrufen; Ihre Kunden hören „Wir sind ab neun für Sie da“.

In fünf Minuten eingerichtet

1. Tippen Sie auf Ihrem Profil auf die Arbeitsnummer und schalten Sie Voicemail ein.
2. Aktivieren Sie Montag bis Freitag (oder wie Ihre Woche aussieht) und tippen Sie auf den Zeitraum jedes Tages, um ihn festzulegen.
3. Tippen Sie Ihre Ansage in das Voicemail-Nachrichtenfeld: wer Sie sind, Ihre Zeiten, wann Sie zurückrufen. Speichern Sie sie.
4. Tippen Sie auf Geschäftszeiten aktualisieren.

Das ist die ganze Einrichtung; die Schritt-für-Schritt-Version mit Screenshots steht in Voicemail und Geschäftszeiten einrichten.

Kleine Gewohnheiten, mit denen es funktioniert

Voicemail zu einer festen Zeit abhören. Voicemails stehen unter Zuletzt verwendet mit Anrufer und Dauer, und eine Benachrichtigung sagt Ihnen, wenn eine eintrifft. Arbeiten Sie sie gesammelt zu Beginn des Tages ab, statt so, wie sie kommen.

Den Nummernumschalter bewusst nutzen. Oben auf Tastatur, Nachrichten und Zuletzt verwendet wählen Sie die Nummer, mit der Sie arbeiten. Wechseln Sie zur Arbeitsleitung, wenn Sie sich an die Arbeit setzen, und zurück zu Ihrer persönlichen Nummer, wenn Sie aufhören; die Tabs zeigen nur die Unterhaltungen und Anrufe dieser Nummer.

Die Benachrichtigungen sortieren lassen. Benachrichtigungen nennen die Nummer, auf der ein Anruf oder eine Nachricht eingegangen ist, sodass Sie auf einen Blick entscheiden können, ob etwas Arbeit ist.

Umleitung für echte Abwesenheiten nutzen. Geschäftszeiten regeln die Abende. Für eine freie Woche leiten Sie die Arbeitsleitung an einen Kollegen um, oder lassen Voicemail an mit einer Ansage, die sagt, wann Sie zurück sind.

Warum das ein zweites Handy schlägt

Ein zweites Gerät lässt sich ausschalten, aber dann hört niemand eine Ansage, und Sie müssen daran denken, es am Montag wieder einzuschalten. Geschäftszeiten auf einer zweiten Nummer erledigen beides automatisch, jeden Tag, und sie reisen mit Ihnen auf dem einen Handy, das Sie tragen.

Häufige Fragen

Kann ich an verschiedenen Tagen verschiedene Zeiten haben?

Ja. Jeder Tag hat einen eigenen Schalter und Zeitraum, sodass ein halber Tag am Freitag und keine Anrufe am Wochenende eine ganz normale Einrichtung ist.

Was hören Anrufer außerhalb meiner Zeiten?

Ihre Voicemail-Ansage, die Sie in den Einstellungen der Nummer eintippen, gefolgt von der Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen. Die Nachricht erscheint unter Zuletzt verwendet → Voicemail, und Sie erhalten eine Benachrichtigung.

Betrifft das meine persönliche Nummer?

Nein. Geschäftszeiten sind eine Einstellung an einer Nummer. Ihre anderen Nummern, einschließlich Ihrer persönlichen Mobilnummer, klingeln, wann immer sie angerufen werden.