工作与商务
虚拟号码还是固定电话?小企业真正需要的是什么
固定电话把你绑在一张办公桌和一份合约上。手机上的虚拟号码给你同样的本地形象,外加营业时间、语音信箱、转移和录音,而且随你移动。
几十年来,固定电话是一家真正企业的标志。它带着本地区号、一条电话簿条目和一张办公桌。如今电话簿没了,办公桌可有可无,区号成了客户仍会注意的唯一部分。虚拟号码把这部分给你,放在你已经随身携带的手机上,还加上固定电话从未有过的功能。
固定电话给你什么
一个本地号码、一台固定设备,以及无论有没有人打来都要付的月租。语音信箱要你自己设置,呼叫转移要看运营商是否提供,还有一份默认你明年仍在同一栋楼里的合约。漏接一通电话就是漏接了;它的记录留在座机上,如果还有记录的话。
虚拟号码给你什么
同样的本地号码,从你想要的国家和地区中选择,在你手机上的应用里响铃。围绕它还有:
营业时间。设置你接听来电的日期和时间;之外的来电者会进入语音信箱并听到你的问候语。参见设置语音信箱和营业时间。
转移。外出时一个开关就能把线路转到同事的手机上,回来后再切回来。参见把来电转移到另一部手机。
录音。需要留下约定内容的记录时录制通话,但须遵守你经营所在地的录音法律。参见录制通话。
短信。客户可以给这个号码发短信,你从这个号码回复,这是大多数固定电话从未支持的。
记录和费用。每一次通话、短信和语音信箱留言都列在这个号码之下,每一笔扣款都显示在“支出”中。
可携带性。搬办公室、在厨房餐桌上工作或在国外待一个月;号码跟着手机走。
固定电话仍占优势的地方
如果你需要几名员工同时接听同一个号码,还要排队、转接和前台,那你需要的是商务电话系统,而不是单个虚拟号码。如果你的场所没有可靠的移动数据或 Wi-Fi,固定线路是更稳妥的选择,因为虚拟号码通过互联网传输通话。还有一些客户,尤其是年长的客户,对手机式号码和本地号码的看法仍然不同,这也是购买时选择本地号码而非手机号码的一个理由。
完成切换
在你所在地区获取一个本地号码,用企业名称命名,并设置营业时间。把它放到你的网站、招牌和发票上。让旧的固定电话并行运行一段时间,如果运营商允许,把它转移到新号码,等来电都转移过来后再放弃它。因为虚拟号码属于你的账户而不是某个地点,它以后不需要再更换。
常见问题
虚拟号码是“真正的”电话号码吗?
是的。它是在你所选国家分配的本地号码或手机号码,与随 SIM 卡或固定电话发放的号码一样。它在应用里响铃,而不是在固定座机上。
我需要特殊设备吗?
不需要。Second Phone 在你已有的 iPhone 或 Android 手机上运行,通过移动数据或 Wi-Fi。没有需要安装的硬件。
我可以保留现有的固定电话号码吗?
Second Phone 为你提供新号码,而不是迁移旧号码。许多企业在过渡期内两者并用,等客户都拿到新号码后再让旧线路到期。